Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 27 juli 2026

Ik hecht veel waarde aan uw privacy. Hieronder leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten u heeft. Ik houd het bewust beperkt: ik verzamel alleen wat nodig is.

Wie verwerkt uw gegevens
Stefan Colin, gevestigd te Zwaag, KvK-nummer 76929779. U bereikt mij via info@stefancolin.nl of 06 30 33 49 97.

Welke gegevens ik verzamel en waarom

Contact via het formulier: uw naam, e-mailadres, de organisatie waarvoor u werkt, het onderwerp dat u kiest en uw bericht. Die gebruik ik alleen om op uw bericht te reageren. Grondslag: mijn gerechtvaardigd belang om uw vraag te kunnen beantwoorden.
Aanmelding voor een training of bijeenkomst: uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, plus de training die u kiest en uw eventuele opmerking. Die heb ik nodig om uw aanmelding te verwerken en u te informeren. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst.
Uw keuze van training kan iets over uw gezondheid zeggen. Een van de opties heet “Burn-out en angst voor terugval”. U vult dat zelf in en u bent daartoe niet verplicht. Grondslag: uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt die altijd intrekken.
Aanmelding voor de open training: daarbij vraag ik ook bedrijfsnaam, factuuradres, een e-mailadres voor de factuur en een eventueel inkoopnummer. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst en mijn fiscale administratie.
Facturatie aan opdrachtgevers: gegevens van de gemeente of het bedrijf dat een training afneemt. Grondslag: een wettelijke verplichting (mijn fiscale administratie).
Evaluatie na de training: uw antwoorden op het evaluatieformulier, met een cijfer en uw opmerkingen. Ik gebruik ze om mijn werk te verbeteren. Bij een opdracht van een gemeente maak ik daaruit een geanonimiseerd groepsrapport; bij bedrijven doe ik dat niet. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst. Zie ook artikel 12 van de algemene voorwaarden.

Waar uw gegevens staan
Wat u in een formulier invult, komt in de database van deze website en gaat daarnaast als e-mail naar info@stefancolin.nl. Website en e-mail draaien bij TransIP B.V. in Nederland. Ik bewaar geen kopie in andere systemen. Uw gegevens blijven daarmee binnen de Europese Economische Ruimte. Ik geef niets door aan landen daarbuiten.

Hoe lang ik uw gegevens bewaar

Gegevens van deelnemers: tot één jaar na de training.
Gegevens van opdrachtgevers en facturen: zeven jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.
Contactberichten: tot één jaar na ons laatste contact, daarna verwijder ik ze.
Formulierinzendingen in de database van de website: tot één jaar, daarna verwijder ik ze.

Delen met anderen
Ik verkoop uw gegevens niet en deel ze niet voor commerciële doeleinden. Voor het hosten van mijn website en e-mail gebruik ik TransIP B.V. Met die partij heb ik een verwerkersovereenkomst. Aan anderen geef ik uw gegevens alleen door wanneer de wet dat verplicht.

Cookies
Deze website plaatst geen cookies. Daarom ziet u ook geen cookiemelding: er valt niets te accepteren of te weigeren. U leest deze site anoniem.

Statistieken
Ik gebruik Google Search Console en Bing Webmaster Tools om te zien hoe mijn website in de zoekmachines verschijnt. Beide werken op geanonimiseerde, geaggregeerde gegevens van de zoekmachine zelf. Er staat geen software op mijn website die u persoonlijk volgt.

Serverlogboeken
De webserver legt elke aanvraag vast. Daarin staan uw IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina, uw browser en de pagina waar u vandaan kwam. Ik lees die logboeken dagelijks om te tellen hoeveel bezoekers er komen en via welk kanaal. Grondslag: mijn gerechtvaardigd belang om te weten of de website zijn werk doet. De logboeken roteren op de server en zijn na ongeveer acht dagen weg. Zelf bewaar ik alleen dagtotalen en verwijzende websites, nooit een IP-adres.

Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang.

Uw rechten
U mag uw gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. U kunt de verwerking laten beperken of uw gegevens laten overdragen (dataportabiliteit). Ook kunt u bezwaar maken tegen het gebruik ervan of een gegeven toestemming intrekken. Stuur daarvoor een bericht naar info@stefancolin.nl. Ik reageer binnen twee werkdagen.

Een klacht indienen
Bent u het niet eens met hoe ik met uw gegevens omga, dan hoor ik dat graag eerst zelf. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

Heeft u vragen? Neem gerust contact met mij op via info@stefancolin.nl.